Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
inwentaryzacja, kodeks pracy, mienie, pracodawca, pracownicy, przepisy ustawy, szkody, umowa, wspólna odpowiedzialność materialna, wypowiedzenie umowy, wzajemne ustalenia
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej to dokument określający warunki i zasady podziału odpowiedzialności materialnej między stronami. Ustala ona, kto i w jaki sposób ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w trakcie realizacji określonego zadania lub projektu. W umowie tej precyzuje się zakres i warunki obowiązujące strony w przypadku powstania szkody oraz określa ewentualne kary za jej niedotrzymanie.
(Warszawa, 2023-10-27)
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
zawarta w Warszawie dniu 2023-10-27 pomiędzy:
Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowska 123, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 000123456, posiadającą numer NIP 123-456-78-90, REGON 123456789, reprezentowaną przez: Jan Kowalski zwanym dalej "Pracodawcą",
a
następującymi Pracownikami:
1. Anna Nowak (Warszawa, ul. Polna 1, Magazynier)
2. Piotr Wiśniewski (Warszawa, ul. Kwiatowa 2, Magazynier)
3. Maria Zielińska (Warszawa, ul. Słoneczna 3, Magazynier)
zwanymi dalej "Pracownikami"
Zważywszy, że liczba Pracowników w miejscu powierzenia mienia nie przekracza 3 przy pracy na 1 zmianę/y Pracodawca i Pracownicy postanowili zawrzeć Umowę o następującej treści:
§1
1. Pracodawca oświadcza, iż powierza łącznie Pracownikom na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego stanowiącego załącznik do niniejszej Umowy mienie znajdujące się w magazynie Warszawa (miejsce powierzenia mienia).
2. Wszyscy Pracownicy wyrażają zgodę na powierzenie mienia wyszczególnionego w protokole zdawczo – odbiorczym i nie zgłaszają żadnych zastrzeżeń co do jego treści.
§2
1. Pracownicy zgodnie oświadczają, iż przyjmują łącznie wspólną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane niedoborem w powierzonym mieniu z obowiązkiem wyliczenia się.
2. Strony ustalają, iż odpowiedzialność materialna każdego z Pracowników wynosi 1/3 ułamka poniesionej przez Pracodawcę szkody.
3. Pracownicy wyrażają zgodę na wykonywanie pracy lub określonych czynności w miejscu powierzenia mienia przez:
- osoby wykonujące pracę dorywczo lub przez czas określony;
- osoby odbywające praktykę zawodową.
4. Pracownik jest uprawniony do zgłoszenia na piśmie zarzutów uzasadniających utratę zaufania w stosunku do osób wymienionych w ust. 3, a także cofnięcia zgodny, o której mowa w ust. 3.
§3
1. Nieobecność któregokolwiek z Pracowników w 30 dni/miesięcy nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności nieobecnego Pracownika jak i pozostałych Pracowników ponoszących wspólną odpowiedzialność materialną.
2. W przypadku przedłużającej się nieobecności Pracownika powyżej okres ustalony w ust. 1 Strony niniejszej Umowy przystąpią w terminie do 7 dni do przeprowadzenia inwentaryzacji.
3. W razie powrotu Pracownika do pracy, po zakończeniu inwentaryzacji, o której mowa ust. 2 jest odpowiedzialny za powierzone mienie do dnia zakończenia inwentaryzacji.
§4
Pracownicy mają prawo uczestniczyć w przyjmowaniu i wydawaniu mienia oraz inwentaryzacji mienia osobiście, a w razie niemożności wzięcia udziału z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny, z udziałem innej osoby wskazanej na piśmie.
§5
Pracodawca zapewnia Pracownikom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez umożliwienie im swobodnego dostępu do mienia w czasie wykonywania pracy.
§6
1. Pracownik może wypowiedzieć Umowę na piśmie z 14-dniowym okresem wypowiedzenia. Do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić przed upływem okresu wypowiedzenia, a zakończyć inwentaryzację najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy.
2. W przypadku określonym ust. 1 Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną do dnia zakończenia inwentaryzacji.
3. Pracodawca może odstąpić od umowy w każdym czasie. W takim przypadku należy przeprowadzić niezwłocznie inwentaryzację, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
§7
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. Każda zmiana w składzie Pracowników wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (tekst jedn.: Dz.U. z 1974 r. nr 37, poz. 209).
2. Pracownicy oświadczają, iż zapoznali się z treścią rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (tekst jedn.: Dz.U. z 1974 r. nr 37, poz. 209).
§9
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach dla Pracodawcy oraz każdego z Pracowników.
[PODPIS]
Pracodawca
[PODPIS]
Pracownicy
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej jest istotnym dokumentem umożliwiającym skuteczną ochronę interesów stron. Poprawnie sformułowane postanowienia w tym dokumencie mogą zminimalizować ryzyko ewentualnych sporów czy niejasności dotyczących podziału odpowiedzialności materialnej. Ważne jest, aby podpisać umowę, której postanowienia są jasne i spójne, co zapewni obu stronom pewność co do skutków prawnych ich działań.